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【サーバー管理引継ぎ完】代表引継ぎ
日時: 2009/01/01 23:37
名前: ミコト 

あけましておめでとうございます。

早速ですが代表の引継ぎの段取りについて確認させて下さい。

引継ぎ期間は一月中で二月からは交代しなければならないと認識しております。

まずは何を引き継がねばならないのか。
引き継ぎたい事等々いろいろございます。

チャットで相談させて頂く機会が欲しいのですがご都合は如何でしょうか?

紫苑さん、ゆうきさん、狩生さん全員がそろう必要はありませんがそれぞれの方とお話をする必要があると認識しています。

一月中に機会を持てる日をこちらへレス頂けますでしょうか?
なるべくそれに私が会わせる形に致します。

現在の私の予定では10、11、12の連休以外は確実にあいております。
その連休中でも時間は作れるかと思いますので都合の良い日のご提示をお願いします。

かくにんされたら予定がわからずともひとまずレスいただけますでしょうか?
メンテ

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引き継ぎと自分の今後について ( No.18 )
日時: 2009/01/16 23:26
名前: ゆうき 

>エイプリルさん
僕や代表である紫苑さんの代わりあってあまりある
ミコトさんへの丁寧なご返答、ありがとうございました!
色々な意味で、助けてもらっていますね、今でも。

■サーバの中身について、
基本的には前期までの中身(ログ)関係はほとんど残してあります。
ただ、cgi内部のスクリプト関係については、
テキストベースのサイトマップ(サーバ内のフォルダ構成説明?)を作る際に
整理整頓しました。
具体的には以前使用していたものの現在使われていないもの
(旧パーティ用掲示板、パーティ用掲示板試作品など)達です。

またログの荒廃(スパム業者の広告温床)については、
現管理者の僕の管理不行き届きであって、エイプリルさんの
責任ではありません。念のため。

■これからの業務に関して
ミコトさんにもお話しましたが、
基本的に管理からは手を引くつもりです。
もちろん管理についての前期までの不透明な部分(よくわからないところ)は
なるべく答えていくつもりですので。
ただ、今期の約束で終えていないものは、引き続き続行していきます。
その際はファイルをミコトさんなり、管理者なりに預けますので、
よろしくお願いいたします。

■代表にかんして
現在の代表業務(?)で、しばらく手を下されていない部分があると思いますが、
おそらく数日の間に彼女が判断してくださるはずです。
もし、今日から7日間(一週間)経っても音沙汰がない場合、
その時は僕が直接判断を下していきますね。
メンテ
Re: 【二回目引継ぎメモ】代表引継ぎ ( No.19 )
日時: 2009/01/17 00:45
名前: 紫苑 

セールが終わるとクリアランスセールなんです。
あと数日すんませんすんません、ホントすんません。
確実に大丈夫なのは23日とか遅いので、も少し早めに時間作ります。
メンテ
01/16 00:39 の明日は 01/17 であると主張。 ( No.20 )
日時: 2009/01/17 14:22
名前: エイプリル 

>>16 の件で
ミコトさんと他数名宛にメール送りました。
メンテ
お返事 ( No.21 )
日時: 2009/01/18 09:30
名前: ミコト  < >

>ゆうきさん
・これからの業務に関して
メモで抜けてましたねすんません。
今期の約束で終えていないものというのは引継ぎの話の際に出ていなかったと記憶しておりますのでこちらに箇条書きで構わないので書きだして頂けますでしょうか?
よろしくお願いします。

>紫苑姉
了解。無理なさらず。
23日が確実に時間が取れるという事であれば23日私が空けときますので。
時間は何時が良いですか?
基本GM業を優先してくださって構いません。

>エイプリルさん
メール確認しています。
詳細返事はまた後ほど。
メンテ
FTPパスの件 ( No.22 )
日時: 2009/01/19 16:17
名前: ミコト 

>紫苑姉・ゆうきさん
FTP受け取りました。
ありがとうございます。
現在中身をDLしつつ覗いてるところです。
メンテ
お返事&連絡 ( No.23 )
日時: 2009/01/20 08:30
名前: ミコト 

>エイプリルさん
遅くなりましたがご返答をば。
サブアカウントを取得する事によってサーバーの領域を貸し出しするのかというお話でしたが。

結論からいうとそれはありません。
SWWWドメイン領域はWMのが費用を出し維持されておりますが、あくまで公的領域だと考えるからです。
これまでに使用されていた領域に置かれているデータに関してはセッションデータがメインのように思えますので残しますが、
使用利用は私自身致しませんし、他者にも許しません。

やっても良いじゃんとも思う私もいますがそれはサイトの私物化に繋がると感じます。
規約と管理者の返答としては複数管理人制は不特定多数への利用に繋がらないとのことなので、
メインアカ+サブアカ3つを使い運用していこうと思います。

とはいえお願いできるアテはいまのところ無いので当面私一人でしょうけども(笑
ご心配頂きありがとうございます。

>紫苑姉
今のところ23日の22時から予定を空けるように動いてます。
当日の話の中で内容が増える可能性はありますが、以下の事柄を引き継ぎお願いしたく思います。
・サーバーの名義変更&コントロールエリアのPASS等引継ぎ
・サイト内で代表・副代表の名でしめされている事柄の対処
・CGI系PASSの連絡
他、細かい相談です。
次の引継ぎの場でサーバー名義変更処理については詰めておきたいので、準備等お願い致します。
(出来れば当日に変更したい勢い)
こちらでも段取りを再確認しますが何分経験が無いもので。

よろしくお願いします。
メンテ
Re: 【お返事&連絡】代表引継ぎ ( No.24 )
日時: 2009/01/21 01:49
名前: 紫苑 

23日は夜10時半からなら。この日はだいぶ遅くなっても大丈夫です。
時間とれなくてホント申し訳ないです。
メンテ
了解です。 ( No.25 )
日時: 2009/01/21 06:27
名前: ミコト  < >

私も22時だと結構ギリで夕飯食いたて腹いっぱいすぎてしんどうそうなのでそのほうが助かります(笑

ほな当日よろしくお願いしますー
メンテ
移管について ( No.26 )
日時: 2009/01/22 01:54
名前: エイプリル 

ちょいちょい横から口出し手すみません。


> ・サーバーの名義変更&コントロールエリアのPASS等引継ぎ

> 次の引継ぎの場でサーバー名義変更処理については詰めておきたいので、準備等お願い致します。
> (出来れば当日に変更したい勢い)

この件に関してはボクが作成している引継ぎ資料に載ります。
1/25中に完成予定ですのでまずはそちらを確認お願いします。

今の所イメージがわかず不安なことも多いかと思いますが、
可能な限りフォローはさせて頂きますのでよろしくお願いします。
メンテ
了解です。 ( No.27 )
日時: 2009/01/22 11:04
名前: ミコト 

>エイプリルさん
了解です。
その件に関しては資料確認後にしましょう。

他に現代表紫苑さんと前代表エイプリル♪さんの間で進んでる事項等あればここで公表して下さると嬉しいです。

こちらも準備が必要になるかもしれませんので。

メンテ
引継ぎメモ三回目 ( No.28 )
日時: 2009/01/25 16:20
名前: ミコト  < >

引継ぎメモ三回目

参加者:紫苑さん、ミコト
過去ログhttp://ftp.23.pro.tok2.com/~otodoll/mikoto/chat1/ponny+/log_view.cgi?

■サーバー関係のPASS・名義変更等の処理について
・エイプリルさんにしかわからない
・紫苑さん、ゆうきさん、エイプリル♪さん、ミコトで引継ぎの場を作る
・1/27−29のどこかで。
・CGI管理PASSについてはサーバーを覗けば判るとのこと
→判りました。
■日常の市場について
・紫苑さんは運用から手を引く
→開催者は楽しめないとお考えの為
→手間や時間をかけられない状況の為
→前代表が新代表の邪魔にならないように

■2008年度紫苑さんからお願いしていた事
→キャラチェック担当
→香担当
→勉強会
基本的に今期にて代表が代わるので一度任を解くとのこと。

2月以降改めてお願いする形になります。
必要かと思われる事についてはまた二月に。

次は上記の通り紫苑さん、ゆうきさん、エイプリルさん、ミコトで。
サーバー名義の変更を実施して引継ぎ終了と使用と思います。

>紫苑さん
紫苑さんの日程に合わせて頂く形になりますので
早めの日程表示お願いします。
メンテ
すみませぬ。。。 ( No.29 )
日時: 2009/01/26 07:16
名前: エイプリル 

>引継ぎ資料
早起きしてやるつもりだったが寝過ごしました。。。
テキストベースでなら、本日の夜出せると思います。。。

>日程
今週はポツポツと用事があるのですが、水曜なら都合が付く予定です。
メンテ
了解 ( No.30 )
日時: 2009/01/26 09:01
名前: ミコト 

>エイプリルさん
テキストベースで構いませんよー。
水曜了解です。
時間は23時頃で宜しいでしょうか?(紫苑さんの都合的に)

>紫苑さん、ゆうきさん
水曜どうでしょう?
最低紫苑さんとエイプリルさんが都合がつくならば作業は可能との認識ではいますが。
メンテ
既に朝の時間ですが ( No.31 )
日時: 2009/01/27 07:04
名前: エイプリル 

>資料
先ほどミコトさん。紫苑さん宛にメールしました。
確認をお願いします。
メンテ
お返事 ( No.32 )
日時: 2009/01/27 07:33
名前: ミコト  < >

>エイプリルさん
ご無理をさせて申し訳ないです。
ありがとうございます。

メール確認致しました。

取り急ぎお返事まで。
メンテ
名義変更手順2まで進行 ( No.33 )
日時: 2009/01/27 10:26
名前: ミコト 

>紫苑さん
■名義変更手順進行のお願い
エイプリルさんから頂きましたサーバー名義変更手順、ミコトが担当する手順2の部分まで進めました。
メールにて私のユーザーIDをお送り致しますので紫苑さんのご担当の部分、3と4を進めていただけますでしょうか?

2月まで時間はありませんが、
次回引継ぎの場でエイプリルさんも来て頂けますのでその場でも構わないかとは思います。

WEBメールでは届かない可能性が高いというお話もお聞きしておりますので、本来あまり望ましくないとは思いますが携帯メールにも送信致します。
ご確認下さい。

本日昼休みにでも送信致します。

■次回引継ぎ日時について
エイプリルさんより明日、1/28(水)を提案頂きましたので紫苑さんの都合を考え同日23時の開催を予定すると先のレスで書いておりますが、ご確認頂けておりますでしょうか?

ご返答お願いします。


>エイプリルさん
すみません、三点質問させて下さい。
■引継ぎ方式変更について
まず今回のサーバー名義手続きが「初めて」の形式であるというところのご説明をお願いできますでしょうか?

エイプリルさんと紫苑さんの間で行われた方法はどのような手続きだったのでしょうか?
詳細は今回の引継ぎ後でも構いません。

今後、私と後任の代表との引継ぎの際の参考にさせて頂きたいのでお時間がある時にでもご教授下されば幸いです。

■手順4から5の日数を置く期間について
3日以上空けなければならないとなっておりますが、
こちらはどのような理由によるものかご相談させて頂きたく。

障害発生時の切り分けの為とご説明はありますが、
具体的にどういう障害を想定した上での必要日数でしょうか?

正直な所を申し上げますと、名義変更に3日もかけますと来年度が始まってしまいます。

引継ぎは今年度内に済ませ、2/1からは新年度をスタートさせねばならないと考えております。

又、現状でも前回引継ぎ時に日付を指定された紫苑さんから引継ぎ日時の確認の連絡が無い状態です。
正直何か障害があった際連絡が取れるとは思えません。

私としては紫苑さん、エイプリルさん、私の三人が揃う次の引継ぎ内で名義変更を終わらせ、引継ぎを完了とする方が安全と考えております。

■上記をふまえて省略可能か?
素人考えで申し訳ないですが上記の理由により次の引継ぎの際に全て終わらせてしまいたいのですが不可能でしょうか?

以上、お忙しい中ご対応頂き真に恐縮ですがご返答の程宜しくお願い致します。


メンテ
回答【継続中】 ( No.34 )
日時: 2009/01/28 03:22
名前: エイプリル 

> ■引継ぎ方式変更について
> まず今回のサーバー名義手続きが「初めて」の形式である
> というところのご説明をお願いできますでしょうか?

前提条件としてボクと紫苑さんの間で
本名、住所の交換を行っていた経緯があります。

既にボクの氏名等の個人の情報が分かっている状態なので、
登録してある個人情報を、直接紫苑さんのものに書き換えて
もらうことに何のデメリットもなかったわけです。
双方で一種の信頼関係がある状態だったわけです。

しかしながら今後の引継ぎの際、
常に前任者と新任者が信頼関係があるかは不明です。

その為双方の個人情報を開示せずに引継ぎを行うため、
今回より実施する新しい手順を策定しました。


> ■手順4から5の日数を置く期間について
> 3日以上空けなければならないとなっておりますが、
> こちらはどのような理由によるものかご相談させて頂きたく。
>
> 障害発生時の切り分けの為とご説明はありますが、

> 具体的にどういう障害を想定した上での必要日数でしょうか?

これは技術的な話になります。

===== □背景知識□ ===================================
ネットワークの技術で「名前解決」というものがあります。
ある程度ザックリとした説明をすると、
サイトのアドレス(名前、俗称)とIPアドレス(実体)を
関連付ける機能であるとお考え下さい。

家庭用のPCでブラウザにアドレスを入力すると、
プロバイダが提供するサーバに問い合わせを行って、
IPアドレスに変換を行いアクセスしています。

プロバイダが提供するサーバには世界中の
アドレスとIPが関連付けられたデータベースがあります。
(↑この説明、簡便化のために正確な内容ではありません)
これが「名前(をIPに)解決」の仕組みになります。

この「名前解決」は登録された関連付けが変更されたとき、
世界中のサーバの変更が完了するまで 48 時間必要と
言われています。
======================================================

引継ぎの際、ドメインの移管、サーバの移管を順に行います。
あくまで「順に」処理を行います。
同時に(セットで)移管は行うことができません。

その為一瞬ではありますが、
ドメイン:新代表管理
サーバ :現代表管理
となる瞬間が存在します。
※ この状態が手順4と5の間の状態です。

この状態で《通常問題が起きないことは確認済みです》
swordworldweb.net を借りているサーバ会社から
ボクが私用で別ドメイン、サーバを取得して
一ヶ月以上検証を行いました。異常はありません。

ですので検証結果が本番環境でも適用されるのなら、
4と5の間が10分でも一週間でも変わりはありません。

■ こんなタイミングで唐突ですが、
■ 仕事に支障が出そうなので中断します。二徹は死ぬ。
■ すげぇごめん
■ 明日帰ってきたら続き書きます。
メンテ
お返事ありがとうございます。 ( No.35 )
日時: 2009/01/28 08:23
名前: ミコト 

>エイプリルさん
お疲れ様です。
当事者外に無理をさせまして申し訳ございません。
今回のサーバー・ドメインはやはり、「名義」の変更をするだけですね?

新代表でサーバー、ドメインの管理会社のユーザーアカウントを作り、そこに移譲手続きをしてもらうという流れだと頂いた手順書を読み認識しています。

技術的な面で言えばDNSにドメイン情報を1から再配布をしなおす訳では無く、サーバー領域が物理的に別領域に移動するわけでもない、と。

ドメインの管理者情報が更新されていく間に何かしらの障害が起こりえるかもしれないと。
そういう想定と理解しました。

ユーザー視点で見れば移動するような錯覚がありますが、インフラ上データの居場所に変化が無いなら問題無いと思えますが…。

ネットワークなプロではないので自信ねぇなぁ(笑

今晩、22時には下記引継ぎ所へ居ますので宜しければお話聞かせてください、よろしくお願いします。

多大なご協力感謝しております。

>紫苑さん
携帯メール・及びPCメールに昨日の午前中にメールを送っております。
ご確認頂けてますでしょうか?

サーバー・ドメインの移譲の目処が立たなければ新規取得・移管を視野に入れて動かねばなりません。

確認の返信だけでも頂けないでしょうか?

メンテ
速報 ( No.36 )
日時: 2009/01/28 19:23
名前: ミコト  < >

今日予定の引継ぎが明日以降に流れた場合。
明日(1/29)はとりあえず24時くらいになりそうです。
申し訳ない。

用事が入ってしまいました。

【追記】
引継ぎ場の場所を書いておりませんでした(土下座
こちらです。

http://ftp.23.pro.tok2.com/~otodoll/mikoto/chat1/ponny+/index.html
1/30、1/31、2/1は今のところ夜は空いてますがなんとも言えません(調整してないので)
メンテ
サーバー引継ぎ完 ( No.37 )
日時: 2009/01/29 03:33
名前: ミコト  < >

取り急ぎご連絡。
以後何か不具合ありましたらミコトまで!

夜遅くまでお付き合い頂き紫苑さん、エイプリルさんありがとうございました!
メンテ

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